Zelf documenten inbinden? Zo doe je dat professioneel!

Sta je op het punt om zelf documenten te gaan inbinden? En wil je dit doen met een resultaat dat niet van professioneel te onderscheiden is? In deze blog lees je uit welke vier meest gebruikte inbindmethodes je kunt kiezen; hoe het werkt, wat voor inbindmachine je nodig hebt en wat de voor- en nadelen zijn. Zo kun jij zometeen een goede keuze maken welke inbind manier het beste past bij jouw document.

De 3 inbind mogelijkheden

Allereerst: Welke mogelijkheden om een document in te binden zijn er? De drie meest gebruikte inbindwijzen voor de professional zijn:

• Inbinden met wire draadbindrug (ook wel metalen bindrug of draadrug genoemd)
• Inbinden met plastic bindrug of bindringen
• Thermisch inbinden

1. Inbinden met een wire draadbindrug

Wire draadbindrug, metalen bindrug, wire-o inbinden. Dit zijn enkele benamingen uit de inbind branche, maar betekenen allemaal hetzelfde: inbinden met een metalen draad.

Hoe werkt inbinden met een metalen draad?

Bij deze inbindwijze wordt het papier eerst geponst. Hierbij worden 23 of 34 gaatjes in het papier gemaakt, afhankelijk van het type/formaat van de stalen bindring. Hierna wordt het document met een metalen draad, ook wel wire draadbindrug genoemd, samengevoegd.

Wat voor inbindmachine heb ik nodig voor wire-o inbinden?

Voor deze inbindwijze heb je een een wire bindmachine nodig. Hierbij zijn verschillende keuzes mogelijk. Zo zijn er wirebind machines, die zowel kunnen ponsen als sluiten. Bij echt intensief gebruik kan er echter ook gekozen worden voor twee losse machines. Één voor het ponsen en één voor het sluiten. Hierdoor kan er aan verschillende documenten tegelijk gewerkt worden. Mits je geen eigen drukkerij gaat beginnen, zal je waarschijnlijk aan een gecombineerd systeem voldoende hebben.

Wat zijn de voor- en nadelen van inbinden met een wire draadbindrug?

+ Luxe professionele uitstraling
+ Grote inbindcapaciteit
+ Verschillende diktes verkrijgbaar: doorgaans 6mm tot 25mm (maar kan nog groter)
+ In meerdere kleuren en afwerkingen verkrijgbaar
+ Veilige manier van inbinden. Pagina’s zijn niet te verwijderen
+ Pagina’s kunnen tot 360 graden draaien
– Vergt enige oefening om de techniek onder de knie te krijgen
– Niet bewerkbaar: er kunnen naderhand geen vellen worden toegevoegd of verwijderd
– Duurder verwerkingsmateriaal dan bijvoorbeeld plastic bindringen

2. Inbinden met plastic bindrug of bindringen

Deze manier van inbinden lijkt qua techniek erg op inbinden met metalen draad. Maar zoals de benaming al zegt wordt hierbij gebruik gemaakt van een plastic draad in plaats van een metalen draad.

Hoe werkt het inbinden met plastic bindringen?

Bij deze inbindmethode wordt net als bij de eerste methode het papier geponst. Hierbij worden doorgaans 21 gaatjes gemaakt, waarna er plastic bindringen worden toegevoegd om het document in te binden.

Wat voor inbindmachine heb ik nodig voor inbinden met een plastic bindrug?

Voor deze manier van inbinden heb je een plastic bindring machine nodig. Ook hier zijn er in basis twee keuzes: een machine die zowel kan ponsen als sluiten of twee aparte machines voor het ponsen en het sluiten. Wordt de machine intensief gebruikt en is capaciteit dus noodzakelijk? Dan is de keuze voor aparte machines de juiste. Maar doorgaans zal een gecombineerd systeem voldoende zijn.

Wat zijn de voor- en nadelen van inbinden met een plastic bindring?

+ Nette uitstraling
+ Bewerkbaar: Er kunnen naderhand nog vellen worden toegevoegd of verwijderd
+ Verschillende diktes verkrijgbaar: 6mm tot 25mm
+ Verkrijgbaar in verschillende kleuren
+ Ruime inbindcapaciteit
+ Goedkoopste manier van inbinden
– Vergt enige oefening om de techniek onder de knie te krijgen
– Goedkopere uitstraling in vergelijking met andere inbindmethodes

3. Thermisch inbinden

Documenten inbinden, maar geen gebruik maken van bindringen? In dat geval wordt vaak gekozen voor thermisch inbinden. Dit geeft een nette en strakke uitstraling aan het document.

Hoe werkt thermisch inbinden?

Bij thermisch inbinden wordt gebruik gemaakt van lijm die bij verhitting vloeibaar en klevend wordt. Het inbinden zelf gebeurt met een thermische inbindmap of inbindstrip. Na afkoelen van de lijm is het document ingebonden in een soort van kaft. Vergelijkbaar met een boek. De duur van dit proces is afhankelijk per machine, maar houd gemiddeld 40 seconden aan. Hierna moet de map een minuut of 5 afkoelen voordat deze gebruikt kan worden.

Wat voor inbindmachine heb ik nodig voor thermisch inbinden?

Voor het thermisch inbinden wordt een thermische inbindmachine gebruikt. Deze verwarmt de lijm, waardoor deze smelt en bewerkbaar wordt. De machine bindt daarna het document in en laat deze afkoelen. Er zijn verschillende machines op de markt, afhankelijk van de benodigde capaciteit die noodzakelijk is.

Wat zijn de voor- en nadelen van thermisch inbinden?

+ Unieke uitstraling
+ Zeer eenvoudig te gebruiken
+ Vlak bindresultaat, daardoor goed te verzenden en te archiveren.
+ Veilige manier van inbinden. Pagina’s zijn niet te verwijderen
+ Verkrijgbaar in verschillende kleuren en materialen
+ Verschillende diktes leverbaar
– Niet bewerkbaar. Er kunnen geen pagina’s later nog worden toegevoegd of verwijderd
– Hechting is niet altijd even goed

Welke inbindmethodes kies ik?

Voor welke inbindmethode je uiteindelijk moet kiezen is van verschillende factoren afhankelijk:

• Gewenst budget verwerkingsmateriaal en inbindmachine
• Of het document bewerkbaar moet zijn na inbinden
• Welke uitstraling gewenst is voor het document
• Wat de dikte van het document is
• Wat de benodigde inbind- en productiecapaciteit is

Welke inbindmachine is het meest geschikt?

Welke inbindmachine het meeste geschikt is, is afhankelijk van de werkomgeving. Gaat het om een thuiskantoor of een kantoor zonder eigen repro of grafische afdeling? Dan is een eenvoudiger systeem vaak voldoende. Gaat het om een groter kantoor, waarbij wel een grafische afdeling aanwezig is? Of ben je op zoek naar inbindmachines voor een drukkerij? Dan is een inbindmachine met een grotere productiecapaciteit aan te raden. Is snelheid en efficiëntie echt noodzakelijk? Dan kan er zelfs gekozen worden voor een volautomatisch systeem. Om zo efficiënt mogelijk te kunnen werken.

Benieuwd naar al onze inbindmaterialen en inbindmachines? Bezoek de webshop van Albyco. Heb je een groter project of heb je vragen over de mogelijkheden? Bel, app of mail ons via onderstaande contactgegevens!

Telefoon: 0162 486 286
Whatsapp: 06 412 319 04
E-mail: sales@albyco.com